Cookie

С вашего согласия мы используем cookie и Яндекс Метрику, чтобы понимать, какие разделы сайта полезны и где сайтом неудобно пользоваться. Подробнее — в политике обработки персональных данных и согласии на аналитику.

CRM Подбор
Подобрать CRM

CRM для учебных центров

Расписание, группы, ученики и оплата занятий.

Коротко

В разделе «Учебные центры» — 11 CRM: бесплатного тарифа нет ни у одной, у 10 — пробный период. Среди CRM рейтинга самая низкая цена первого года на тарифе с ключевыми функциями отрасли — у OLLA Berkana: 22 700 ₽, тариф «Лайт», при оплате за год; считали на 5 сотрудников, 1 филиал и 150 клиентов в базе. Первое место в рейтинге отрасли — Параплан CRM, 87,3 из 100. Цены и функции сверяем с сайтами разработчиков, последняя сверка — 23 октября 2026.

Рейтинг CRM для учебных центров 2026Лидер — Параплан CRM, 87,3 из 100. Все места — в рейтинге отрасли

Что проверить при выборе

  1. Расписание без накладок Кабинеты, преподаватели и группы в одной сетке, пересечения видны сразу.
  2. Списание занятий и баланс Оплата пакетом или помесячно, остаток занятий и денег виден в карточке ученика.
  3. Пропуски и отработки Перенос занятия, отработка в другой группе, перерасчёт оплаты.
  4. Договоры и документы Договор и акт по шаблону: данные ученика и плательщика подставляются сами.
  5. Связь с учениками и родителями Сообщения о переносах и оплате, личный кабинет или бот.
  6. Зарплата преподавателей Ставка за занятие, за ученика или процент от оплат — как принято у вас.

Отраслевая CRM или универсальная

Отраслевая CRM ведёт ученика от заявки до последнего занятия: расписание, баланс, посещения. Универсальная хорошо подходит отделу набора — заявки, звонки, пробные уроки, — но учёт занятий в ней придётся строить самим.

Как выбрать CRM: пошаговый план

Готовые подборки

Каталог с готовыми условиями: как отбирали, что учли и чего нет

CRM для отдела продаж с телефонией и мессенджерамиЗвонки и переписка: тарифы, доплаты и цена первого года14 CRM · первый год от 20 799,96 ₽

Найдено: 3 CRM

Mobifitness

Облако

Учётная система и CRM для спортивных студий и фитнес-клубов: клиенты и абонементы, расписание с листом ожидания, воронки продаж, касса. Онлайн-запись, оплата и приложения клиента входят в «Экспертный», к младшим тарифам — за доплату; отчёты, телефония и СКУД — с «Профессионального».

  • Учебные центры
  • Студии
  • Фитнес-клубы
  • +2
  • Клиентская база
  • Расписание
  • Абонементы
  • Онлайн-оплата
  • Клиентское приложение
от 5 540 ₽за филиал в месяц при оплате за 3 мес.Тариф «Профессиональный» + СКУД за доплату

OLLA Berkana

Облако

Облачная CRM для детских и учебных центров, школ и репетиторов: карточки семьи, расписание с абонементами и отработками, онлайн-запись, воронка продаж, рассылки, телефония и онлайн-оплата. Рассылки и телефония — кроме «Лайта», филиалы и штрих-коды — только в «Максимуме».

  • Учебные центры
  • Танцы и йога
  • Спортивные школы и секции
  • Воронка продаж
  • Расписание
  • Абонементы
  • Отработки
  • Родитель и ребёнок
от 3 800 ₽в месяцТариф «Максимум»

YCLIENTS

Облако

Облачный сервис онлайн-записи и учёта для спорта и сферы услуг: журнал записи, групповые занятия, абонементы с автоматической заморозкой и списанием, оплаты, зарплаты, склад. Запись с 15 бесплатных площадок и бесплатное приложение клиента YPLACES. Лицензия — по числу сотрудников.

  • Учебные центры
  • Студии
  • Фитнес-клубы
  • +3
  • Расписание
  • Онлайн-запись
  • Абонементы
  • Онлайн-оплата
  • Клиентское приложение
от 2 000 ₽в месяц при оплате за 4 мес.Тариф «3–4 сотрудника» + СКУД за доплату

Ещё 1 CRM может подойти, но часть условий у них открыто не подтверждена — функция, тариф или способ установки. Перед выбором уточните у разработчика.

Цена первого года

CRM рейтинга отрасли — от доступных к дорогим. Сумма за 12 месяцев на тарифе с ключевыми функциями отрасли, как в «Рейтинге CRM 2026»: 5 сотрудников, 1 филиал, 150 клиентов в базе, 15 активных групп, 100 клиентов за день.

Все места и расчёт
CRM для учебных центров: цена первого года
CRMПервый годМесто в рейтинге
OLLA Berkanaтариф «Лайт»
22 700 ₽при оплате за год578,4 из 100
Tallantoтариф «Эконом»
22 800 ₽при оплате за год381,1 из 100
Параплан CRMтариф «Бизнес»
26 010 ₽при оплате за год187,3 из 100
Мой Класстариф «Базовая»
26 016 ₽при оплате за год284,5 из 100
YCLIENTSтариф «5–8 сотрудников»
от 36 360 ₽при оплате за год678,3 из 100
АльфаCRMтариф «Бизнес»
37 440 ₽при оплате за год777,1 из 100
Hollihopтариф «Класс»
47 160 ₽при оплате за год479,2 из 100

Цена «от» — нижняя граница: итог может быть выше.

Типовые сценарии

Готовый набор функций: ссылка откроет каталог отрасли с этим фильтром.

Пропуски и отработкиПакеты занятий, перенос пропуска и отработка в другой группе. Функции: расписание, отработки, абонементы.подходят 7 CRMДетский центрПлатит родитель: оплата онлайн, кабинет или приложение с расписанием и балансом. Функции: родитель и ребёнок, клиентское приложение, онлайн-оплата.подходят 8 CRMКурсы с оплатой частямиДорогой курс оплачивают несколькими платежами, в том числе по ссылке. Функции: оплата частями, онлайн-оплата.подходят 8 CRM

Что проверить на демо

  • Составьте расписание на неделю — два кабинета, три преподавателя, пять групп — и попробуйте поставить занятие в занятый кабинет.
  • Проведите ученика от заявки до первого занятия: звонок, пробный урок, договор, оплата, зачисление в группу.
  • Отметьте пропуск, назначьте отработку в другой группе и проверьте баланс ученика.
  • Замените заболевшего преподавателя и посмотрите, кому начислится занятие.
  • Продайте курс с оплатой в три платежа и проверьте, как CRM напомнит о следующем.
  • Откройте кабинет ученика или родителя: видны ли расписание, остаток занятий и долг.
  • Посмотрите отчёты по направлениям и филиалам: выручка, загрузка групп, ушедшие ученики.

Где появляются доплаты

  • Цена растёт с числом активных учеников, а для крупных центров её считают только по запросу.
  • На младших тарифах ограничено число логинов менеджеров и преподавателей, филиалов или услуг.
  • Кабинет и приложение ученика — ежемесячная доплата на младших тарифах.
  • Онлайн-оплата, кассы и зарплата преподавателей часто доступны только со средних тарифов.
  • Объём файлов ограничен: сверх лимита — доплата.
  • Мессенджеры, SMS и касса — через внешние сервисы по их тарифам.
  • Скидка за оплату на год при досрочном расторжении может пересчитаться по помесячным ценам, а оплату часто не возвращают.

Вопросы и ответы

Сколько стоит CRM для учебного центра в первый год?

В таблице «Цена первого года» на этой странице — сумма за 12 месяцев для небольшого центра, сценарий расчёта указан над таблицей. Мы берём самый дешёвый тариф, где есть ключевые функции учебного центра, и добавляем доплаты за них и разовые платежи. Тарифы каждой CRM — в её карточке.

Хватит ли младшего тарифа небольшому центру?

Проверьте три вещи: сколько логинов для менеджеров и преподавателей, сколько учеников или групп разрешено и есть ли онлайн-оплата. На младших тарифах первое и второе часто ограничено, третьего нет, а кабинет ученика подключается за доплату. Если центр растёт, сразу посчитайте и старший тариф.

Можно ли продавать курсы в рассрочку?

У части систем есть оплата частями: курс оплачивают несколькими платежами, а в карточке ученика виден остаток долга. Отобрать такие системы поможет сценарий «Курсы с оплатой частями» выше. Проверьте на демо, что будет, если ученик просрочит платёж.

Как перенести учеников из таблицы или другой CRM?

Переносите не только список учеников, но и остатки: сколько занятий и денег на балансе, кто в какой группе. Импорт силами разработчика у части систем платный.

Попросите перенести пробную часть базы и сверьте балансы до полного переезда. План по шагам — в статье «Как сменить CRM и сохранить базу».

Нужна ли отдельная CRM отделу набора?

Обычно нет: у большинства систем раздела есть воронка заявок и телефония. Если набор ведёт большой отдел и учебной CRM ему мало, можно взять отдельную CRM для продаж — тогда проверьте, что системы обмениваются учениками и оплатами через API.

Смотрите также