Облачная CRM для детских и учебных центров, школ и репетиторов: карточки семьи, расписание с абонементами и отработками, онлайн-запись, воронка продаж, рассылки, телефония и онлайн-оплата. Рассылки и телефония — кроме «Лайта», филиалы и штрих-коды — только в «Максимуме».
22 700 ₽ — тариф «Лайт» при оплате за год. Считали на 5 сотрудников, 1 филиал и 150 клиентов в базе, как в рейтинге «Спортивные школы и секции». Расчёт
Входит в тариф «Лайт»
Воронка продаж, Расписание, Абонементы, Отработки, Родитель и ребёнок
Как попробовать
Пробный период 10 дней
Обзор редакции
Подготовлено по официальным материалам разработчика. Состав функций зависит от тарифа, редакции и подключённых сервисов. Как подготовлен обзор
Назначение
OLLA Berkana ведёт учёт клиентов, занятий и финансов в центрах дополнительного образования и спортивных секциях. Для спорта в ней есть профили клиентов, посещаемость, абонементы и работа администраторов.
Кому подходит
Пригодится, если в спортивной школе, клубе или секции нужно вести регулярные занятия и общаться с учениками и родителями.
В карточке клиента сохраняются сведения и комментарии; журнал занятий фиксирует присутствие спортсменов. Воронка включает обращение, запись на пробное занятие, его посещение и покупку абонемента. Есть задачи и напоминания сотрудникам, расчёт зарплат, программа лояльности и анализ источников обращений. Переписку в WhatsApp ведут через внешний сервис Wazzup, подключается IP-телефония. С мобильных устройств с системой можно работать через интернет.
Что проверить перед выбором
Пройдите полный путь нового ученика до покупки абонемента и регулярных посещений.
Сверьте правила зарплаты, отчётность и условия подключения нужных каналов общения.
Редакция CRM Подбор · источники проверены 10 октября 2026
Карточка семьи: несколько детей в одной карточке, личный кабинет на семью или группу
Отработки пропусков с лимитом и сроком или скидка за пропуски при продлении абонемента
Воронка от обращения до первого абонемента с конверсией по этапам — во всех тарифах
Цена за всю систему: пользователи и клиенты без ограничений, кроме «Репетитора»
Штрих-коды для отметки посещений и оплаты игровой тайм-зоны по времени — в «Максимуме»
Ограничения
«Репетитор» — один пользователь и одна виртуальная комната для онлайн-занятий
«Лайт» — без журнала успеваемости, телефонии, SMS- и e-mail-рассылок и мессенджеров
Продукты, бонусы, штрих-коды и филиалы — только в «Максимуме»
«Лайт» и «Репетитор» продают не меньше чем на 6 месяцев: цена в месяц — при оплате за полгода
Оплата — 100% вперёд, в отдельных случаях в рассрочку; деньги не возвращают
Мессенджеры — через внешний сервис Wazzup со своим кабинетом; кассы АТОЛ — только на Windows, с помощью сторонних специалистов
В каких тарифах онлайн-оплата, кассы, виджеты записи и чат-боты, открыто не подтверждено — уточните у разработчика
API нет; турникетов и замков тоже — модуль «Штрих» в «Максимуме» отмечает вход по карте сканером, но проход не перекрывает; кабинет клиента — в браузере и в чат-боте Telegram
за всю систему, пользователи без ограничений; все модули
Условия тарифа
Цена при оплате за 1 месяц, НДС не облагается, 100% предоплата, возврата нет. За 3 месяца — 10 200 ₽ (3 400 ₽ в месяц), за 6 — 18 200 ₽ (3 033 ₽), за год — 30 400 ₽ (2 533 ₽). Модули: рабочий стол, работа с клиентом, посещения, статистика, расписание, планировщик, финансы, маркетинг, продукты, бонусы, журнал успеваемости, телефонный помощник, сообщения, «Штрих» (штрих-коды и тайм-зоны) и «Филиал». Переход с «коробочной» офлайн-версии на онлайн-лицензию — 10 000 ₽.
Цена при оплате за 1 месяц, НДС не облагается, 100% предоплата, возврата нет. За 6 месяцев — 16 600 ₽ (2 767 ₽ в месяц), за год — 27 600 ₽ (2 300 ₽); на 3 месяца не продаётся. Модули «Максимума» без продуктов, бонусов, «Штриха» и «Филиала»: рабочий стол, работа с клиентом, посещения, статистика, расписание, планировщик, финансы, маркетинг, журнал успеваемости, телефонный помощник, сообщения.
за всю систему, пользователи без ограничений; 13 600 ₽ за 6 месяцев
оплата от 6 мес.
Первый платёж13 600 ₽ за 6 мес.
Условия тарифа
Меньше чем на 6 месяцев не продаётся. Цена в месяц при оплате за 6 месяцев: 13 600 ₽ (на сайте — «2 260 ₽ в месяц»), НДС не облагается, 100% предоплата, возврата нет. За год — 22 700 ₽ (1 890 ₽ в месяц). Модули: рабочий стол, работа с клиентом, посещения, статистика, расписание, планировщик, финансы, маркетинг; журнала успеваемости, телефонного помощника и модуля «Сообщения» с рассылками нет. Новым пользователям после анкеты из трёх вопросов на сайте обещана скидка 40% и «выгодное предложение на покупку Lite версии»; срок акции не объявлен.
один пользователь и одна виртуальная комната; 8 300 ₽ за 6 месяцев
оплата от 6 мес.
Первый платёж8 300 ₽ за 6 мес.
Условия тарифа
Меньше чем на 6 месяцев не продаётся. Цена в месяц при оплате за 6 месяцев: 8 300 ₽ (на сайте — «1 380 ₽ в месяц»), НДС не облагается, 100% предоплата, возврата нет. За год — 13 800 ₽ (1 150 ₽ в месяц). «Тариф „Репетитор“ ограничен одним пользователем и одной виртуальной комнатой для онлайн занятий». Модули «Стандарта» и онлайн-занятия с видеосвязью: рабочий стол, работа с клиентом, посещения, статистика, расписание, планировщик, финансы, маркетинг, журнал успеваемости, телефонный помощник, сообщения, онлайн-занятия.
Пробный период 10 дней: доступ дают после получасового обучения с менеджером; какие модули в него входят, открыто не подтверждено — уточните у разработчика
Актуальные условия — у разработчика.
Функции
Подтверждено: 24 функции из перечня каталога, всего в нём 26. Это не оценка качества CRM. «Есть» означает, что функция доступна в системе, в том числе через готовую интеграцию. Способ подключения, ограничения и известные доплаты указаны в комментарии.
Клиенты и продажи4/4
ЕстьКлиентская базакарточки клиента или семьи, поиск по имени, фамилии, телефону и почте, статистика по возрастам и курсам, долги и депозит клиента, просрочки платежей с уведомлениями; число клиентов не ограничено
ЕстьВоронка продажмодуль «Маркетинг» во всех тарифах: обращения и системная воронка — обращение, запись, пробное занятие, первый абонемент, клиент — с конверсией по этапам; свои воронки со своими стадиями; отчёт по отказам; разрезы по менеджеру, рекламной кампании и источнику
ЕстьЗадачизадачи с ответственным и приоритетом, контроль выполнения, задачи в календаре Планировщика; автоматические — поздравить клиента с днём рождения, запись через онлайн-расписание, перезвонить по заявке с сайта
ЕстьРодитель и ребёноккарточка семьи — несколько детей одной семьи в одной карточке; личный кабинет создаётся на семью или группу, и родитель видит посещаемость, успеваемость, долг и абонементы детей
Расписание и занятия6/7
ЕстьРасписаниеобычное периодическое, составное, разовое и событийное расписание, пробные занятия, автопродление занятий; Планировщик — календарь на месяц и неделю по курсу, педагогу и кабинету, сетка приёмных часов специалиста, печать и выгрузка в Excel
ЕстьОнлайн-записьвиджет «Онлайн-расписание» на сайте центра: фильтры по филиалу, курсу и педагогу, клиент записывается сам — создаются бронирование или разовое занятие, новому клиенту — карточка, администратору — задача; онлайн-бронирование в чат-боте «Личный кабинет» в Telegram; виджет «Сборщик заявок»; в каких тарифах виджеты и чат-бот, открыто не подтверждено — уточните у разработчика
ЕстьГрупповые занятиягруппы в расписании, наполняемость групп и кабинетов, отметка посещений, отмена и перенос занятия группы, замена преподавателя
ЕстьОтработкиотработка пропуска по уважительной причине — разовое занятие типа «Отработка», его можно привязать к абонементу; в настройках — сколько пропусков можно отработать и за сколько дней; вместо отработки — компенсация: скидка в процентах за пропуски при продлении абонемента
ЕстьУчёт посещениймодуль «Штрих»: личные карты клиентов со штрих-кодом или QR, посещение отмечается автоматически при считывании карты, договора или абонемента; вход и выход из тайм-зоныТолько на тарифе «Максимум»Источник
ЕстьТренеры и персональные тренировкирасчёт зарплаты педагогов: оклад с авансом, фиксированная ставка за занятие, почасовая оплата, учёт замен на занятииИсточник
НетАренда залов и кортов
Абонементы и оплата5/5
ЕстьАбонементыабонементы по расписанию, пакеты абонементов, мультиабонементы без привязки к расписанию, разовые занятия и бронирования, скидки при продаже, депозит клиента; оплата игровой тайм-зоны по времени — модуль «Штрих» в «Максимуме»
ЕстьЗаморозкиотдельной кнопки «Заморозить» нет: в карточке абонемента нажимают «Перенести» на даты, когда клиент не ходит, — эти занятия исключаются и абонемент сдвигается вперёд; или «Частично удалить» — деньги за остаток уходят на депозитИсточник
ЕстьОплата частяминеполная оплата абонемента с доплатой позже: неоплаченный остаток числится долгом клиента, ссылка на онлайн-оплату выставляет как раз его
ЕстьОнлайн-оплатаРобокасса, Т-Банк и Альфа-Банк: ссылка на оплату долга за абонемент или пополнение депозита, оплата из личного кабинета ученика, платёж сам попадает в программу; в каких тарифах, открыто не подтверждено — уточните у разработчика
ЕстьКассамодуль «Кассы»: онлайн-кассы АТОЛ и аналоги на драйверах АТОЛ, «Только ОС Windows», с сопровождением сторонних специалистов; Эвотор — через модуль «Штрих», он только в «Максимуме»; в каких тарифах модуль «Кассы», открыто не подтверждено — уточните у разработчика
Связь с клиентами4/4
ЕстьУведомленияSMS и e-mail по шаблонам: поздравление и приглашение на день рождения, отмена и перенос занятия, напоминания о записи, пробном занятии и оплате, изменение абонемента, рассылка после пробного; модуль «Сообщения»Только на тарифах «Максимум», «Стандарт», «Репетитор»
ЕстьТелефониямодуль «Телефонный помощник»: Новофон или Манго, карточка клиента по входящему звонку, запись разговоров, звонки с компьютера и смартфона, скрипты для администратора, виджет «Звонок с сайта»; автоматический обзвон, по старому FAQ разработчика, «в данный момент не предусмотрен»Только на тарифах «Максимум», «Стандарт», «Репетитор»
ЕстьМессенджерычерез внешний сервис Wazzup (нужен свой кабинет в нём): переписка и рассылки в MAX, WhatsApp, Telegram, ВКонтакте и Instagram из карточки клиента и общего раздела «Мессенджеры»; настраивается в модуле «Сообщения»Только на тарифах «Максимум», «Стандарт», «Репетитор»
ЕстьКлиентское приложениеличный кабинет клиента в браузере — посещения, онлайн-занятия, домашние задания, успеваемость, абонементы, долг и депозит, онлайн-оплата — и чат-бот «Личный кабинет» в Telegram: посещения, абонементы, расписание, онлайн-бронирование, уведомления; на каких тарифах кабинет, на сайте не сказаноИсточник
Учёт и интеграции5/6
ЕстьСКУДмодуль «Штрих»: клубные карты, браслеты и бейджи со штрих-кодом или QR, вход и выход из тайм-зоны отмечают сканером у администратора, CRM считает время и стоимость и отмечает посещение; турникетов, замков и контроллеров доступа нет — это учёт входа по карте, проход он не перекрывает; считыватель — от 1 800 ₽Только на тарифе «Максимум»Источник
ЕстьФилиалымодуль «Филиал»: филиалы в общей сети, сводная отчётность и по каждому филиалу, права администраторов по филиаламТолько на тарифе «Максимум»
ЕстьАналитикамодуль «Статистика» во всех тарифах; воронка продаж и конверсии, отказы, эффективность занятий и направлений, наполняемость групп; сводные отчёты по филиалам — в «Максимуме»
ЕстьЭкспорт данныхвыгрузка отчётов в Excel и PDF, расписания из Планировщика — в Excel и на печать; выгрузка всей базы клиентов открыто не подтверждена — уточните у разработчика
НетAPI
ЕстьМагазин и бармодуль «Продукты»: приёмка товаров на склад, продажа товаров, инвентаризация, остатки на складеТолько на тарифе «Максимум»Источник
Скриншоты
Снимки из материалов разработчика
Отзывы
Отзывов пока нет
Пользуетесь системой OLLA Berkana? Поделитесь своим опытом: что получилось, а что нет.
Системы для похожих задач. Набор функций и условия у них разные.
Параплан CRM
Облако
Облачная CRM для детских и учебных центров, спортивных, танцевальных, музыкальных и языковых школ: расписание, абонементы, заморозки и отработки, воронка лидов, задачи, зарплата педагогов. Личный кабинет ученика, онлайн-запись, уведомления и оплата — с тарифа «Бизнес», филиалы — на «Сети».
Учебные центры
Танцы и йога
Спортивные школы и секции
Расписание
Абонементы
Заморозки
Отработки
от 990 ₽в месяц
АльфаCRM
Облако
Облачная CRM для детских центров, языковых, музыкальных и спортивных школ: группы и индивидуальные уроки, календарь с диаграммой Ганта, абонементы, приостановки, отработки, заявки, онлайн-запись. Цена — по числу активных клиентов. Рассылки, телефония, мессенджеры, кабинет клиента и филиалы — платно.
Учебные центры
Спортивные школы и секции
Расписание
Онлайн-запись
Абонементы
Отработки
Родитель и ребёнок
от 2 600 ₽в месяц
Мой Класс
Облако
Облачная CRM для учебных центров, детских и спортивных школ: группы и индивидуальные занятия, календарь, онлайн-запись через виджеты, абонементы с заморозкой и отработками, лиды, рассылки и зарплаты педагогов. Онлайн-оплата, кассы, кабинет ученика и API — только в версии Pro.
