В разделе «Учебные центры» — 11 CRM: бесплатного тарифа нет ни у одной, у 10 — пробный период. Среди CRM рейтинга самая низкая цена первого года на тарифе с ключевыми функциями отрасли — у OLLA Berkana: 22 700 ₽, тариф «Лайт», при оплате за год; считали на 5 сотрудников, 1 филиал и 150 клиентов в базе. Первое место в рейтинге отрасли — Параплан CRM, 87,3 из 100. Цены и функции сверяем с сайтами разработчиков, последняя сверка — 23 октября 2026.
Расписание без накладок Кабинеты, преподаватели и группы в одной сетке, пересечения видны сразу.
Списание занятий и баланс Оплата пакетом или помесячно, остаток занятий и денег виден в карточке ученика.
Пропуски и отработки Перенос занятия, отработка в другой группе, перерасчёт оплаты.
Договоры и документы Договор и акт по шаблону: данные ученика и плательщика подставляются сами.
Связь с учениками и родителями Сообщения о переносах и оплате, личный кабинет или бот.
Зарплата преподавателей Ставка за занятие, за ученика или процент от оплат — как принято у вас.
Отраслевая CRM или универсальная
Отраслевая CRM ведёт ученика от заявки до последнего занятия: расписание, баланс, посещения. Универсальная хорошо подходит отделу набора — заявки, звонки, пробные уроки, — но учёт занятий в ней придётся строить самим.
Облачная CRM для детских центров, языковых, музыкальных и спортивных школ: группы и индивидуальные уроки, календарь с диаграммой Ганта, абонементы, приостановки, отработки, заявки, онлайн-запись. Цена — по числу активных клиентов. Рассылки, телефония, мессенджеры, кабинет клиента и филиалы — платно.
Учебные центры
Спортивные школы и секции
Расписание
Онлайн-запись
Абонементы
Отработки
Родитель и ребёнок
от 2 600 ₽в месяц
Мой Класс
Облако
Облачная CRM для учебных центров, детских и спортивных школ: группы и индивидуальные занятия, календарь, онлайн-запись через виджеты, абонементы с заморозкой и отработками, лиды, рассылки и зарплаты педагогов. Онлайн-оплата, кассы, кабинет ученика и API — только в версии Pro.
Учебные центры
Танцы и йога
Спортивные школы и секции
Расписание
Онлайн-запись
Абонементы
Отработки
Мессенджеры
от 990 ₽в месяц
Параплан CRM
Облако
Облачная CRM для детских и учебных центров, спортивных, танцевальных, музыкальных и языковых школ: расписание, абонементы, заморозки и отработки, воронка лидов, задачи, зарплата педагогов. Личный кабинет ученика, онлайн-запись, уведомления и оплата — с тарифа «Бизнес», филиалы — на «Сети».
Учебные центры
Танцы и йога
Спортивные школы и секции
Расписание
Абонементы
Заморозки
Отработки
от 990 ₽в месяц
A&A A7 Клуб
Локальная установка
Программа для фитнес-клубов, студий и спортивных секций, которую ставят в клубе: клубные карты и абонементы, расписание и бронирование, касса по 54-ФЗ, СКУД с биометрией, сети клубов, больше 300 отчётов. Воронка, телефония и мессенджеры — в отдельной CRM того же разработчика.
Учебные центры
Фитнес-клубы
Студии
+2
Расписание
Абонементы
Касса
СКУД
Аналитика
Цена по запросу
Hollihop
Облако
Облачная CRM для учебных центров, языковых и детских школ: расписание с отработками и заменами, абонементы с оплатой частями, воронка лидов с UTM, рассылки в мессенджерах и аналитика. Задачи — с тарифа «Класс», финансы, касса и онлайн-оплата — с «Плюса», приложение для учеников — за доплату.
Учебные центры
Танцы и йога
Спортивные школы и секции
Воронка продаж
Расписание
Абонементы
Отработки
Аналитика
от 2 100 ₽в месяц
Mobifitness
Облако
Учётная система и CRM для спортивных студий и фитнес-клубов: клиенты и абонементы, расписание с листом ожидания, воронки продаж, касса. Онлайн-запись, оплата и приложения клиента входят в «Экспертный», к младшим тарифам — за доплату; отчёты, телефония и СКУД — с «Профессионального».
Учебные центры
Студии
Фитнес-клубы
+2
Клиентская база
Расписание
Абонементы
Онлайн-оплата
Клиентское приложение
от 3 340 ₽за филиал в месяц при оплате за 3 мес.
OLLA Berkana
Облако
Облачная CRM для детских и учебных центров, школ и репетиторов: карточки семьи, расписание с абонементами и отработками, онлайн-запись, воронка продаж, рассылки, телефония и онлайн-оплата. Рассылки и телефония — кроме «Лайта», филиалы и штрих-коды — только в «Максимуме».
Учебные центры
Танцы и йога
Спортивные школы и секции
Воронка продаж
Расписание
Абонементы
Отработки
Родитель и ребёнок
от 1 383 ₽в месяц при оплате за 6 мес.
Rubitime
Облако
Сервис онлайн-записи клиентов с журналом записей: виджет и сайт для записи, кабинет клиента, уведомления в SMS, Email, Telegram, WhatsApp и Max, предоплата, абонементы и расчёт зарплат на старших тарифах. От 840 ₽ в месяц за 3 сотрудников.
Учебные центры
Салоны красоты и мастера
Танцы и йога
+1
Расписание
Онлайн-запись
от 840 ₽в месяц
S2 CRM
Облако и локальная установка
Российская CRM S2 для продаж и услуг: воронки, задачи, почта и телефония на всех тарифах; журнал записи, группы, касса, SMS, мессенджеры и API — с «Компании». Облако — за пользователя от 3 человек или «Старт» за 5, оплата от 3 месяцев, за «Старт» — от 6; коробка — по заявке. 7 дней бесплатно.
Учебные центры
Продажи
Фитнес-клубы
Воронка продаж
Задачи
Телефония
Мессенджеры
Аналитика
от 950 ₽за сотрудника в месяц при оплате за 3 мес.
Tallanto
Облако
Облачная CRM для учебных центров: расписание с онлайн-записью и листом ожидания, абонементы с заморозкой и графиком платежей, рассылки и чаты, онлайн-оплата и касса, приложения для учеников и преподавателей. Сделки, телефония и касса — с «Комфорта», онлайн-оплата и филиалы — с «Премиума».
Учебные центры
Танцы и йога
Расписание
Онлайн-запись
Групповые занятия
Абонементы
Клиентское приложение
от 2 500 ₽в месяц
YCLIENTS
Облако
Облачный сервис онлайн-записи и учёта для спорта и сферы услуг: журнал записи, групповые занятия, абонементы с автоматической заморозкой и списанием, оплаты, зарплаты, склад. Запись с 15 бесплатных площадок и бесплатное приложение клиента YPLACES. Лицензия — по числу сотрудников.
Учебные центры
Студии
Фитнес-клубы
+3
Расписание
Онлайн-запись
Абонементы
Онлайн-оплата
Клиентское приложение
от 2 000 ₽в месяц при оплате за 4 мес.
Цена первого года
CRM рейтинга отрасли — от доступных к дорогим. Сумма за 12 месяцев на тарифе с ключевыми функциями отрасли, как в «Рейтинге CRM 2026»: 5 сотрудников, 1 филиал, 150 клиентов в базе, 15 активных групп, 100 клиентов за день.
Составьте расписание на неделю — два кабинета, три преподавателя, пять групп — и попробуйте поставить занятие в занятый кабинет.
Проведите ученика от заявки до первого занятия: звонок, пробный урок, договор, оплата, зачисление в группу.
Отметьте пропуск, назначьте отработку в другой группе и проверьте баланс ученика.
Замените заболевшего преподавателя и посмотрите, кому начислится занятие.
Продайте курс с оплатой в три платежа и проверьте, как CRM напомнит о следующем.
Откройте кабинет ученика или родителя: видны ли расписание, остаток занятий и долг.
Посмотрите отчёты по направлениям и филиалам: выручка, загрузка групп, ушедшие ученики.
Где появляются доплаты
Цена растёт с числом активных учеников, а для крупных центров её считают только по запросу.
На младших тарифах ограничено число логинов менеджеров и преподавателей, филиалов или услуг.
Кабинет и приложение ученика — ежемесячная доплата на младших тарифах.
Онлайн-оплата, кассы и зарплата преподавателей часто доступны только со средних тарифов.
Объём файлов ограничен: сверх лимита — доплата.
Мессенджеры, SMS и касса — через внешние сервисы по их тарифам.
Скидка за оплату на год при досрочном расторжении может пересчитаться по помесячным ценам, а оплату часто не возвращают.
Вопросы и ответы
Сколько стоит CRM для учебного центра в первый год?
В таблице «Цена первого года» на этой странице — сумма за 12 месяцев для небольшого центра, сценарий расчёта указан над таблицей. Мы берём самый дешёвый тариф, где есть ключевые функции учебного центра, и добавляем доплаты за них и разовые платежи. Тарифы каждой CRM — в её карточке.
Хватит ли младшего тарифа небольшому центру?
Проверьте три вещи: сколько логинов для менеджеров и преподавателей, сколько учеников или групп разрешено и есть ли онлайн-оплата. На младших тарифах первое и второе часто ограничено, третьего нет, а кабинет ученика подключается за доплату. Если центр растёт, сразу посчитайте и старший тариф.
Можно ли продавать курсы в рассрочку?
У части систем есть оплата частями: курс оплачивают несколькими платежами, а в карточке ученика виден остаток долга. Отобрать такие системы поможет сценарий «Курсы с оплатой частями» выше. Проверьте на демо, что будет, если ученик просрочит платёж.
Как перенести учеников из таблицы или другой CRM?
Переносите не только список учеников, но и остатки: сколько занятий и денег на балансе, кто в какой группе. Импорт силами разработчика у части систем платный.
Попросите перенести пробную часть базы и сверьте балансы до полного переезда. План по шагам — в статье «Как сменить CRM и сохранить базу».
Нужна ли отдельная CRM отделу набора?
Обычно нет: у большинства систем раздела есть воронка заявок и телефония. Если набор ведёт большой отдел и учебной CRM ему мало, можно взять отдельную CRM для продаж — тогда проверьте, что системы обмениваются учениками и оплатами через API.