В разделе «Учебные центры» — 11 CRM: бесплатного тарифа нет ни у одной, у 10 — пробный период. Среди CRM рейтинга самая низкая цена первого года на тарифе с ключевыми функциями отрасли — у OLLA Berkana: 22 700 ₽, тариф «Лайт», при оплате за год; считали на 5 сотрудников, 1 филиал и 150 клиентов в базе. Первое место в рейтинге отрасли — Параплан CRM, 87,3 из 100. Цены и функции сверяем с сайтами разработчиков, последняя сверка — 23 октября 2026.
Расписание без накладок Кабинеты, преподаватели и группы в одной сетке, пересечения видны сразу.
Списание занятий и баланс Оплата пакетом или помесячно, остаток занятий и денег виден в карточке ученика.
Пропуски и отработки Перенос занятия, отработка в другой группе, перерасчёт оплаты.
Договоры и документы Договор и акт по шаблону: данные ученика и плательщика подставляются сами.
Связь с учениками и родителями Сообщения о переносах и оплате, личный кабинет или бот.
Зарплата преподавателей Ставка за занятие, за ученика или процент от оплат — как принято у вас.
Отраслевая CRM или универсальная
Отраслевая CRM ведёт ученика от заявки до последнего занятия: расписание, баланс, посещения. Универсальная хорошо подходит отделу набора — заявки, звонки, пробные уроки, — но учёт занятий в ней придётся строить самим.
Программа для фитнес-клубов, студий и спортивных секций, которую ставят в клубе: клубные карты и абонементы, расписание и бронирование, касса по 54-ФЗ, СКУД с биометрией, сети клубов, больше 300 отчётов. Воронка, телефония и мессенджеры — в отдельной CRM того же разработчика.
Учебные центры
Фитнес-клубы
Студии
+2
Расписание
Абонементы
Касса
СКУД
Аналитика
Цена по запросу
YCLIENTS
Облако
Облачный сервис онлайн-записи и учёта для спорта и сферы услуг: журнал записи, групповые занятия, абонементы с автоматической заморозкой и списанием, оплаты, зарплаты, склад. Запись с 15 бесплатных площадок и бесплатное приложение клиента YPLACES. Лицензия — по числу сотрудников.
Учебные центры
Студии
Фитнес-клубы
+3
Расписание
Онлайн-запись
Абонементы
Онлайн-оплата
Клиентское приложение
от 2 000 ₽в месяц при оплате за 4 мес.Тариф «3–4 сотрудника» + СКУД за доплату
Ещё 1 CRM может подойти, но часть условий у них открыто не подтверждена — функция, тариф или способ установки. Перед выбором уточните у разработчика.
Цена первого года
CRM рейтинга отрасли — от доступных к дорогим. Сумма за 12 месяцев на тарифе с ключевыми функциями отрасли, как в «Рейтинге CRM 2026»: 5 сотрудников, 1 филиал, 150 клиентов в базе, 15 активных групп, 100 клиентов за день.
Составьте расписание на неделю — два кабинета, три преподавателя, пять групп — и попробуйте поставить занятие в занятый кабинет.
Проведите ученика от заявки до первого занятия: звонок, пробный урок, договор, оплата, зачисление в группу.
Отметьте пропуск, назначьте отработку в другой группе и проверьте баланс ученика.
Замените заболевшего преподавателя и посмотрите, кому начислится занятие.
Продайте курс с оплатой в три платежа и проверьте, как CRM напомнит о следующем.
Откройте кабинет ученика или родителя: видны ли расписание, остаток занятий и долг.
Посмотрите отчёты по направлениям и филиалам: выручка, загрузка групп, ушедшие ученики.
Где появляются доплаты
Цена растёт с числом активных учеников, а для крупных центров её считают только по запросу.
На младших тарифах ограничено число логинов менеджеров и преподавателей, филиалов или услуг.
Кабинет и приложение ученика — ежемесячная доплата на младших тарифах.
Онлайн-оплата, кассы и зарплата преподавателей часто доступны только со средних тарифов.
Объём файлов ограничен: сверх лимита — доплата.
Мессенджеры, SMS и касса — через внешние сервисы по их тарифам.
Скидка за оплату на год при досрочном расторжении может пересчитаться по помесячным ценам, а оплату часто не возвращают.
Вопросы и ответы
Сколько стоит CRM для учебного центра в первый год?
В таблице «Цена первого года» на этой странице — сумма за 12 месяцев для небольшого центра, сценарий расчёта указан над таблицей. Мы берём самый дешёвый тариф, где есть ключевые функции учебного центра, и добавляем доплаты за них и разовые платежи. Тарифы каждой CRM — в её карточке.
Хватит ли младшего тарифа небольшому центру?
Проверьте три вещи: сколько логинов для менеджеров и преподавателей, сколько учеников или групп разрешено и есть ли онлайн-оплата. На младших тарифах первое и второе часто ограничено, третьего нет, а кабинет ученика подключается за доплату. Если центр растёт, сразу посчитайте и старший тариф.
Можно ли продавать курсы в рассрочку?
У части систем есть оплата частями: курс оплачивают несколькими платежами, а в карточке ученика виден остаток долга. Отобрать такие системы поможет сценарий «Курсы с оплатой частями» выше. Проверьте на демо, что будет, если ученик просрочит платёж.
Как перенести учеников из таблицы или другой CRM?
Переносите не только список учеников, но и остатки: сколько занятий и денег на балансе, кто в какой группе. Импорт силами разработчика у части систем платный.
Попросите перенести пробную часть базы и сверьте балансы до полного переезда. План по шагам — в статье «Как сменить CRM и сохранить базу».
Нужна ли отдельная CRM отделу набора?
Обычно нет: у большинства систем раздела есть воронка заявок и телефония. Если набор ведёт большой отдел и учебной CRM ему мало, можно взять отдельную CRM для продаж — тогда проверьте, что системы обмениваются учениками и оплатами через API.